EDI – Electronic Data Interchange – na bezpečnú výmenu údajov

Digitálna výmena podnikových dokumentov medzi nami a našimi obchodnými partnermi by mala prebiehať bezpečne a efektívne. Preto pre procesy, akými sú objednávky (ORDERS), dodacie listy (DESADV) a faktúry (INVOIC), používame štandardný systém EDI, ktorý je integrovaný do nášho systému plánovania podnikových zdrojov (ERP).

Všetky dokumenty sa prenášajú vo forme štruktúrovaných údajov bez manuálneho zásahu – na dosiahnutie efektívnych a úsporných procesov a bezchybnej komunikácie s našimi partnermi.

Výhody

Výhody používania systému EDI

Osoba sedí pri laptope, v popredí je vidieť presýpacie hodiny

Úspora času

Obchodné procesy sa spracúvajú v reálnom čase bez papierových formulárov alebo ručného zadávania údajov, a tým sa urýchľujú.

Žena sedí za laptopom a pozerá na svoje hodinky.

Zvýšenie efektívnosti

Automatizovaná výmena údajov zabraňuje vzniku chýb a výrazným spôsobom zefektívňuje prenosy a zaúčtovanie dokumentov.

Niekoho ruka hádže mincu do pohára s množstvom mincí

Úspora nákladov

Elektronický prenos údajov šetrí náklady na poštovné a papier. Okrem toho sú potrebné nižšie náklady na personál, ktorý sa zaoberá zaznamenávaním a archivovaním dokumentov.

Obrazovka laptopu s množstvom dát a vizualizáciou zámku

Bezpečnosť procesu

Úspešný prenos a doručenie dokumentov sa overí a potvrdí príslušnými komunikačnými protokolmi.

Muž a žena sedia za stolom s ďalšou osobou. Žena sipodáva ruku s touto osobou.

Väčšia spokojnosť zákazníkov

Kratšie dodacie lehoty a optimalizované objednávky a dodávky zvyšujú efektívnosť v celom dodávateľskom reťazci.

Osoba sedí za laptopom. V popredí obrázka je ikona znázorňujúca úspešné dokončenie úlohy.

Lepšia kvalita údajov

Automatická kontrola zameraná na úplnosť a hodnovernosť údajov v dokumentoch umožňuje rozpoznať chyby a príslušným obchodným partnerom rýchlo odoslať správy o chybách. Okrem toho sa zabráni vzniku chýb pri zadávaní údajov.

Veľká budova, v ktorej sa pohybuje veľa osôb. Obraz je rozostrený.

Zvýšenie agilnosti

Obchodné procesy sa môžu oveľa rýchlejšie a automaticky prispôsobiť zmenám na trhu.

Možnosti

Možnosti technického pripojenia k EDI Kaufland

Pre všetkých obchodných partnerov, ktorí disponujú vlastným systémom EDI alebo spolupracujú s poskytovateľom systému EDI.

Výmena údajov v rámci správ EDI sa uskutočňuje priamo medzi systémom EDI vášho podniku a naším systémom EDI v súlade so zavedenými štandardmi EDI v danom odvetví od GS1 po EANCOM. Prenos údajov sa môže uskutočniť prostredníctvom štandardných komunikačných protokolov AS2 alebo X400.

Pre malé a stredne veľké spoločnosti, ktoré nemajú vlastný systém EDI ani nepoužívajú systém EDI od poskytovateľa a ani v budúcnosti neplánujú z podnikateľských dôvodov systém EDI používať.

Na bezplatnom portáli WebEDI si môžete ako dodávateľ zobraziť objednávky spoločnosti Kaufland a prostredníctvom intuitívneho webového rozhrania môžete efektívne vytvárať dodávateľské avíza a faktúry. Vždy sa prevezmú údaje z predchádzajúcich dokladov, čím sa šetria náklady na manuálne zadávanie. Správy zo systému EDI pre Kaufland následne automaticky vygeneruje samotný portál.

Pod týmto odkazom nájdete video s vysvetleniami k portálu WebEDI (3 min 38 s) od spoločnosti Kaufland.

Počas pripájania k systému EDI aj počas ďalších procesov vám bude k dispozícii riešenie od skupiny Schwarz Gruppe SELF-EDI.SCHWARZ založené na priebehu jednotlivých úkonov. Portál vám ako dodávateľovi poskytne podporu pri všetkých krokoch až po samotný prenos údajov v reálnom čase.

Kontakt

Zaujalo vás to? Kontaktujte nás!

Máte ako obchodný partner záujem zapojiť sa s nami do výmeny správ prostredníctvom systému EDI? V takom prípade kontaktujte svoju kontaktnú osobu v spoločnosti Kaufland.